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2014届本科毕业生学历证书电子注册图像校对通知

2014-01-03  点击:

2014届本科毕业生:

中国高等教育学生信息网现已开通2014届毕业生学历图像校对工作,为了确保图像信息顺利通过学历电子注册和网上查询环节,要求每位毕业生认真阅读以下通知,并在要求的时间内完成本人图像信息校对。

1、毕业生图像拍摄是学历电子注册工作中的重要环节,拍摄的照片将由学校粘贴到毕业证及学位证上,而拍摄的电子图像将上报教育部,作为学历证书的重要内容进行学历电子注册,并提供网上查询。

2、中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)是教育部唯一指定发布学历信息的网站。请同学们按照学信档案(含图像校对功能)(http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp)提示的要求,校对学籍基本信息和图像信息。

注册实名信息提示:1、拥有长期使用的固定邮箱;2、姓名、性别、证件类型(身份证)及号码、出生日期、所在地区(山东 济南)等关键信息一定要与学校教务系统中的学籍信息保持一致,尤其是姓名不能用英文信息注册;3、预留的手机号不得随意更改,否则无法接收网站校验信息,造成无法登录系统。

3、如在图像校对过程中,发现信息有误的处理办法:

(1)无法登录系统。原因:学号(或姓名)、身份证号信息错误;解决方法:联系学籍科进行处理;

(2)登录系统后,部分信息(姓名、性别、学号等)错误。解决方法:按照系统提示进行修改提交;

(3)登录系统后,查看到的图像信息不是本人。原因:拍照顺序出错,和其他同学照片颠倒,解决方法:联系学籍科进行修改;

校对过程中出现的错误,若无法确认如何解决,及时联系学籍科。

4、校对信息无误的学生,点击“信息无误”按钮确认,提交校对结果。

5、由于图像校对内容涉及个人信息,建议同学们不要委托他人代劳,同时严禁未经本人允许,尝试校对他人的信息。

6、图像校对截止日期:2014年3月31日。请同学们认真校对图像信息,如不校对或发现错误不及时处理影响到毕业事宜,后果由本人负责。

望同学们相互转告。

学籍科联系电话:82765815,办公地点:主校区行政办公楼301房间。

教务处

2014年1月3日

深度了解(学信网提供)

关于图像校对相关事项的重要提示

由于少量图像采集信息或学籍信息有误,导致图像无法与学籍学历信息链接,为此平台增加了学校参与图像链接的功能,现将相关事项提示如下:

一、学生登录学信档案后,找不到自己的在校生学籍。

问题原因:学生注册账号时填写的姓名和身份证号,与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致,无法匹配,导致找不到学籍。

处理办法:学校通过平台“在校生”模块中查询该生学籍,并根据查询结果如下处理:

(1)若学籍信息正确。则属学生注册账号时填写的姓名或身份证号有误,由学生本人与网站客服人员联系修改。

(2)若学籍信息有误。由学校在平台修改并报省级管理部门审核。

(3)对专升本学生,若学籍信息正确,但专科资格待查,需及时进行学籍资格清查。

二、学生能查询学籍,但看不到自己的图像信息。

问题原因:图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致。

处理办法:学校可进入平台“图像校对”模块,查询该生图像采集信息,并根据查询结果如下处理:

(1)图像采集时录入的院校名称、姓名、身份证号有误,由学校在平台中修改采集信息,修改结果当时生效。

(2)图像采集数据有重复,由学校确认后,删掉不需要的照片。

(3)学籍注册数据有重复(主要是成人和网络教育),由学校确认后,注销无效学籍。

(4)学校查询不到学生图像信息,请与图像采集部门联系。

“学信网”学信档案建立流程演示.doc

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