关于组织2020届本科毕业生图像采集工作的通知


2019-11-08 来源:
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各学院:

今年我省本专科毕业生学历证书、学位证书的图像统一由新华通讯社山东分社负责采集。该数据随毕业生学历、学位证书的电子注册信息一起上报教育部,供学生毕业后上网查询认证。

新华社山东分社为我校安排的拍摄时间为2019年1113-14日,分主校区、舜耕校区、明水校区三个拍摄地点, 预计全校拍摄人数9075人。此项工作时间紧、任务重,要求各学院接到本通知后,安排分管学生工作的院领导进行监督,安排1名学生工作人员现场负责指挥

请各学院妥善安排毕业班的各项工作,确保每位毕业生在拍摄期间都能准时到位拍照。确有合理原因无法参加集中拍照的,可通过“山东高校影像”公众号联系在线客服进行补拍

拍照具体事宜如下:

一、拍摄安排

1、摄对象:

2020本科预毕业生。

2拍摄日期

区:2019年11月13 - 14日;

舜耕校区:2019年11月13日;

明水校区:2019年11月14日。

3拍摄地点:

第二学术报告厅   集合地点:报告厅前

舜耕校区:经管105        集合地点:经管楼前广场;

明水校区:5-216,            集合地点:5号楼一楼电子阅览室大厅

 

 

 

 

 

4各学院具体拍摄时间、地点安排:

校区

学院

人数

时间

采集点

舜耕校区

文化与旅游学院

257

11月13日9:00-10:00

1

商学院

1026

11月13日10:00-11:30       13:30-16:30

1

章丘校区

医学与生命科学学院

303

11月14日9:30-11:00

1

主校区

材料科学与工程学院

572

11月13日08:30-09:40

3

主校区

化学化工学院

691

11月13日09:40-10:40

3

主校区

机械工程学院

642

11月13日10:40-11:40

3

主校区

教育与心理科学学院

282

11月13日13:30-14:00

3

主校区

文化与旅游学院

356

11月13日14:00-14:30

3

主校区

美术学院

208

11月13日14:30-14:50

3

主校区

生物科学与技术学院

190

11月13日14:50-15:10

3

主校区

外国语学院

300

11月13日15:10-15:40

3

主校区

体育学院

211

11月13日15:40-16:00

3

主校区

土木建筑学院

511

11月13日16:00-16:50

3

主校区

数学科学学院

403

11月13日16:50-17:30

3

主校区

政法学院

560

11月14日08:40-09:30

3

主校区

文学院

436

11月14日09:30-10:10

3

主校区

物理科学与技术学院

368

11月14日10:10-10:40

3

主校区

自动化与电气工程学院

526

11月14日10:40-11:30

3

主校区

信息科学与工程学院

599

11月14日13:30-14:30

3

主校区

水利与环境学院

441

11月14日14:30-15:10

3

主校区

音乐学院

193

11月14日15:10-15:30

3

注:每个采集点为一台相机

二、注意事项

(一)拍摄进度大致为200/小时/采集点毕业生人数较多的学院,自行安排各班拍照先后次序,各学院按照规定时间以班为单位提前15分钟进入预定集合地点,并保持好队列按要求依次入场拍摄。

(二)采集照片必须携带身份证拍照前先刷身份证系统自动编号,并按刷身份证的顺序排队拍摄,不得更换顺序。没有刷身份证的同学不要插队参加拍摄。身份证丢失的同学,与摄影老师联系处理。需更换衣服的同学,请在刷身份证前更换好合适的衣服。

(三)着装、装束要求:根据教毕指[2017]9号《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》,要求如下:1.人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,保持耳朵对称、左右肩膀平衡,两手自然下垂,嘴唇自然闭合。2.眼睛:尽量不戴眼镜,常戴眼镜者可佩戴眼镜,但不得带有色眼镜(有色隐形眼镜),镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。3.佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。4.衣着:最好穿单色有领衣服,尽量避免复杂图案、花纹,建议着正装,带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色,禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。5.发型:发型整齐,露出眉毛耳朵,不得有碎发。6.化妆:可化淡妆,不宜浓妆。

(四)各学院的负责人组织学生记录各班实拍人数、未拍照学生的个人信息按照《图像采集工作记录表现场提供要求格式进行登记未带身份证的学生个人信息需单独统计。

(五)收费标准执行教育厅[2002]5号文,拍摄费为每人15元(含1寸╳8加印费3元);各学院以班为单位收齐人数所需费用,拍摄时现场现金缴费

(六)采集完成后2周内,新华社会将照片和信息上传到“山东高校影像”公众号,被采集学生可以在“个人中心”功能栏内的“个人信息”进行信息与图像的校对和勘误。务必在采集后1个月内通过“山东高校影像”公众号校对和勘误采集的照片和信息。公众号免费提供大像素电子照片下载。

如在图像校对过程中,发现关键信息有误无法进行勘误的,由学院统一收集后反馈给教务处学籍管理科

三、拍摄期间联系人、电话

张庚世、王众:82765815

如果拍摄前后遇到问题,请直接与我们联系,我们将详细为您解答。

四、特别说明

中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)是教育部唯一指定发布学历信息的网站,该网站将于2019年底开通2020届毕业生学历电子注册图像校对系统

新华社山东分社图像信息采集联系方式:

电话:(0531)8202479382024739

监督电话:(053182024709

传真:(0531)82024793

地址:济南市玉函路7号(马鞍山路、玉函路交叉路口西南角)

教务处

2019114

山东高校影像公众号

 

 

 

毕业生图像采集详细要求

 

 


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