各学院：

今年我省本专科毕业生学历证书、学位证书的图像统一由新华通讯社山东分社负责采集。该数据随毕业生学历、学位证书的电子注册信息一起上报教育部，供学生毕业后上网查询认证。

新华社山东分社为我校安排的拍摄时间为2019年11月13-14日，分主校区、舜耕校区、明水校区三个拍摄地点, 预计全校拍摄人数9075人。此项工作时间紧、任务重，要求各学院接到本通知后，安排分管学生工作的院领导进行监督，并安排1名学生工作人员现场负责指挥。

请各学院妥善安排毕业班的各项工作，确保每位毕业生在拍摄期间都能准时到位拍照。确有合理原因无法参加集中拍照的，可通过“山东高校影像”公众号联系在线客服进行补拍。

拍照具体事宜如下：

一、拍摄安排

1、拍摄对象：

2020届本科预毕业生。

2、拍摄日期：

主 校 区：2019年11月13 - 14日；

舜耕校区：2019年11月13日；

明水校区：2019年11月14日。

3、拍摄地点：

主 校 区：第二学术报告厅，   集合地点：报告厅前；

舜耕校区：经管楼105，        集合地点：经管楼前广场；

明水校区：5-216，            集合地点：5号楼一楼电子阅览室大厅。

4、各学院具体拍摄时间、地点安排：

注：每个采集点为一台相机

二、注意事项

（一）拍摄进度大致为200人/小时/采集点，毕业生人数较多的学院，自行安排各班拍照先后次序，各学院按照规定时间以班为单位提前15分钟进入预定集合地点，并保持好队列，按要求依次入场拍摄。

（二）采集照片必须携带身份证。拍照前先刷身份证（系统自动编号），并按刷身份证的顺序排队拍摄，不得更换顺序。没有刷身份证的同学不要插队参加拍摄。身份证丢失的同学，与摄影老师联系处理。需更换衣服的同学，请在刷身份证前更换好合适的衣服。

（三）着装、装束要求：根据教毕指[2017]9号《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，保持耳朵对称、左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。2.眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。3.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。4.衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。5.发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。6.化妆：可化淡妆，不宜浓妆。

（四）各学院的负责人组织学生记录各班实拍人数、未拍照学生的个人信息按照《图像采集工作记录表》（现场提供）要求格式进行登记。未带身份证的学生个人信息需单独统计。

（五）收费标准执行教育厅[2002]5号文，拍摄费为每人15元（含1寸╳8加印费3元）；各学院以班为单位收齐实拍人数所需费用，拍摄时现场现金缴费。

（六）采集完成后2周内，新华社会将照片和信息上传到“山东高校影像”公众号，被采集学生可以在“个人中心”功能栏内的“个人信息”进行信息与图像的校对和勘误。务必在采集后1个月内通过“山东高校影像”公众号校对和勘误采集的照片和信息。公众号免费提供大像素电子照片下载。

如在图像校对过程中，发现关键信息有误无法进行勘误的，由学院统一收集后反馈给教务处学籍管理科。

三、拍摄期间联系人、电话

张庚世、王众：82765815

如果拍摄前后遇到问题，请直接与我们联系，我们将详细为您解答。

四、特别说明

中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）是教育部唯一指定发布学历信息的网站，该网站将于2019年年底开通2020届毕业生学历电子注册图像校对系统。

新华社山东分社图像信息采集联系方式：

电话：（0531）82024793、82024739

监督电话：(0531）82024709

传真：（0531）82024793

地址：济南市玉函路7号（马鞍山路、玉函路交叉路口西南角）

教务处

2019年11月4日

“山东高校影像”公众号

毕业生图像采集详细要求